Questão nº 34
Questão de Arquivologia · FGV TJ-MS 2024 (nº 34)
FGV2024Técnico de Nível Superior - ArquivistaArquivologia
Gabarito: Cver comentário ↓
Em um tipo de acervo encontram-se duas situações:
I. documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso;
II. documentos que perderam a vigência, porém possuem valor permanente.
O procedimento correto a que cada um desses conjuntos deve ser submetido é, respectivamente:
- Atransferir para o arquivo corrente; recolher ao arquivo intermediário;
- Btransferir para o arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente;
- Ctransferir para o arquivo intermediário; recolher ao arquivo permanente; (alternativa correta)
- Drecolher ao arquivo corrente; transferir para o arquivo intermediário;
- Erecolher ao arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa C
A Teoria das Três Idades é um conceito importante na Arquivologia, que se refere ao ciclo de vida dos documentos, dividindo-os em três fases: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Cada fase tem um propósito específico, como armazenar documentos ativos, intermediários ou históricos.
- (A) Incorreta: porque os documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso devem ser transferidos para o arquivo intermediário, não para o arquivo corrente, que é para documentos frequentemente utilizados.
- (B) Incorreta: pois os documentos que perderam a vigência, mas possuem valor permanente, devem ser recolhidos ao arquivo permanente, não transferidos para ele, e os documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso devem ser transferidos para o arquivo intermediário.
- (C) Correta: porque os documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso devem ser transferidos para o arquivo intermediário, onde serão armazenados por um período, e os documentos que perderam a vigência, mas possuem valor permanente, devem ser recolhidos ao arquivo permanente, para preservação histórica.
- (D) Incorreta: porque os documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso não devem ser recolhidos ao arquivo corrente, que é para documentos ativos, e sim transferidos para o arquivo intermediário.
- (E) Incorreta: pois os documentos que perderam a vigência, mas possuem valor permanente, devem ser recolhidos ao arquivo permanente, não transferidos para ele, e os documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso devem ser transferidos para o arquivo intermediário.
Fonte: FGV TJ-MS 2024 Técnico de Nível Superior - Arquivista (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.