Questão nº 38
Questão de Arquivologia · FGV PCAM 2021 (nº 38)
De acordo com a Unesco – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão de documentos pode se dar em quatro níveis.
O nível no qual a instituição conta ao menos com programas de retenção e eliminação de documentos e define procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente é o
- Anível excelente.
- Bnível intermediário.
- Cnível mínimo ampliado.
- Dnível máximo.
- Enível mínimo. (alternativa correta)
Resposta comentada
Gabarito Alternativa E
A gestão de documentos, segundo a UNESCO, pode ser aplicada em diferentes estágios de maturidade, que vão desde as práticas mais básicas até as mais avançadas, garantindo a organização e preservação dos registros de uma instituição.
(A) Incorreta: O nível excelente implica um sistema altamente sofisticado, integrado e proativo, com uso intensivo de tecnologia e foco estratégico, muito além das práticas básicas descritas.
(B) Incorreta: O nível intermediário pressupõe processos mais desenvolvidos, talvez com alguma automação e maior abrangência, mas ainda não é o estágio mais básico que a questão descreve.
(C) Incorreta: O nível mínimo ampliado adicionaria elementos como a gestão de documentos eletrônicos ou a padronização de formatos, indo além do que é considerado o essencial descrito na questão.
(D) Incorreta: O nível máximo é sinônimo de excelência, representando a mais alta performance e integração na gestão documental, o que não se alinha com as ações fundamentais mencionadas.
(E) Correta: O nível mínimo é caracterizado exatamente pela existência de programas essenciais como os de retenção e eliminação de documentos, e pela definição de procedimentos para o recolhimento de documentos de valor permanente a um arquivo público, garantindo o cumprimento legal e a preservação do patrimônio documental.
Fonte: FGV PCAM 2021 Escrivão de Polícia - 4ª Classe (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.