Questão de Administração · FGV MPGO Servidores 2022 (nº 54)

Métodos de arquivamento são as diferentes maneiras de organizar documentos para que possam ser encontrados facilmente quando necessário. Existem os métodos básicos (como organizar por nome ou número) e outros mais elaborados, que podem ser chamados de "padronizados" ou "especiais", muitas vezes envolvendo sistemas ou equipamentos específicos.

• (A) Incorreta: O método alfabético é um critério básico de ordenação, organizando documentos por nomes ou títulos em ordem alfabética.
• (B) Incorreta: O método geográfico é um critério básico de ordenação, organizando documentos por localidade (país, estado, cidade, etc.).
• (C) Incorreta: Os métodos numéricos são critérios básicos de ordenação, utilizando números para organizar os documentos (sequencial, cronológico, dígito-terminal, etc.).
• (D) Incorreta: O método ideográfico (ou por assunto) é um critério básico de ordenação, organizando documentos de acordo com o tema ou conteúdo. Armadilha: Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico são os métodos básicos mais comuns e são, de fato, "padrões" de organização. No entanto, a questão busca uma classe específica de "métodos padronizados" que, em algumas classificações arquivísticas, se refere a sistemas mais elaborados, muitas vezes com equipamentos específicos, e não apenas aos princípios de ordenação fundamentais.
• (E) Correta: O método automático é um exemplo de classe de métodos padronizados porque se refere a sistemas que utilizam equipamentos ou tecnologias específicas (como arquivos rotativos, carrosséis ou sistemas eletrônicos) para organizar e recuperar documentos de forma padronizada e eficiente, seguindo um padrão predefinido pelo sistema.