Questão de Governança Corporativa · FGV EPE 2024 (nº 78)

Um sistema de protocolo é como um "rastreador" para documentos, registrando cada passo que eles dão, desde a entrada até a saída ou movimentação interna, garantindo que você sempre saiba onde eles estão e por onde passaram.

• (A) Incorreta: Avaliação é sobre julgar o valor ou a importância de algo, não sobre registrar seu percurso.
• (B) Incorreta: Classificação organiza documentos por assunto ou tipo, mas não rastreia seu movimento ou localização atual.
• (C) Incorreta: Digitalização converte documentos físicos para o formato digital; embora facilite o gerenciamento eletrônico, não é o sistema que rastreia o caminho do documento. Armadilha da banca: Muitos sistemas de gestão de documentos são digitais e incluem a funcionalidade de protocolo, mas a digitalização em si é a conversão, não a função de rastreamento do fluxo.
• (D) Correta: Um sistema de protocolo é projetado especificamente para registrar a entrada, saída e movimentação interna de documentos, permitindo saber exatamente por onde tramitaram e onde se encontram.
• (E) Incorreta: Temporalidade define por quanto tempo um documento deve ser guardado e seu destino final, não sua localização ou histórico de movimentação.