Questão nº 78
Questão de Administração · FGV DPGE-RJ 2014 (nº 78)
Dentre as principais funções atribuídas aos Escritórios de Gerenciamento de Projetos, é possível mencionar: o suporte a gestão dos projetos, disseminar e aperfeiçoar a metodologia de gerenciamento, suas ferramentas e documentos padrões, além de manter a memória técnica das ações levadas a efeito na organização. Paralelamente, os Escritórios de Gerenciamento de Projetos presentes nas organizações do setor público têm como principal objetivo
- Asubstituir os gestores no processo de tomada de decisão a respeito dos projetos estratégicos.
- Bestabelecer padrões para a administração de projetos e auditar a sua aplicação.
- Cmonitorar o desempenho dos gestores de projetos no processo de tomada de decisão dos projetos estratégicos.
- Ddisponibilizar informações que contribuam no processo de tomada de decisão estratégica sobre projetos. (alternativa correta)
- Eapoiar a contratação e seleção de gestores de projetos.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa D
Um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) é como um centro de apoio dentro de uma organização que ajuda a padronizar e melhorar a forma como os projetos são planejados, executados e monitorados, garantindo que tudo siga as melhores práticas.
- (A) Incorreta: O PMO apoia os gestores, mas não os substitui na tomada de decisão; a responsabilidade final permanece com o gestor do projeto ou a alta direção.
- (B) Incorreta: Embora estabelecer padrões seja uma função crucial do PMO (mencionada no próprio enunciado), o principal objetivo no setor público vai além disso, visando o impacto estratégico das informações geradas. Essa é a armadilha: a alternativa descreve uma função importante, mas não o objetivo principal e mais abrangente, especialmente no contexto estratégico e público.
- (C) Incorreta: O PMO monitora o desempenho dos projetos e a adesão às metodologias, não o desempenho individual dos gestores como seu objetivo principal.
- (D) Correta: No setor público, o PMO tem como objetivo principal coletar, analisar e apresentar dados e informações sobre o portfólio de projetos, permitindo que a alta gerência e os tomadores de decisão estratégicos façam escolhas informadas sobre priorização, alocação de recursos e alinhamento com os objetivos governamentais.
- (E) Incorreta: Apoiar a contratação de gestores pode ser uma atividade secundária, mas não é o objetivo principal de um PMO, que foca na gestão e governança dos projetos em si.
Fonte: FGV DPGE-RJ 2014 Técnico Superior Especializado em Administração (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.