Questão nº 29
Questão de Administração · FGV CVM 2024 (nº 29)
Você está gerenciando um projeto para realização de uma exposição itinerante de um artista plástico internacional, que percorrerá as capitais de alguns estados da federação. No momento, você está conduzindo o processo de criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
Para tal, você reuniu a equipe e passou a seguinte informação a respeito da EAP:
- Aé uma estrutura de decomposição do projeto em responsabilidades e entregas, a partir das quais se definem as fases do trabalho;
- Bé uma estrutura de decomposição do trabalho do projeto, dividida nas fases de planejar, organizar, divulgar, realizar e encerrar a exposição;
- Cé uma decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto a fim de atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requeridas; (alternativa correta)
- Dtrata-se mais de uma operação do que de um simples projeto, por se tratar de uma exposição itinerante, que irá percorrer várias cidades;
- Eé a ferramenta usada para decompor, de forma analítica, o trabalho do projeto, de forma a obter-se seu cronograma de desembolsos.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa C
A Estrutura Analítica do Projeto (EAP), ou WBS (Work Breakdown Structure), é como um mapa detalhado que divide todo o trabalho de um projeto em partes menores e mais fáceis de gerenciar. É uma forma de organizar o "o quê" precisa ser feito, do geral para o específico, para que nada seja esquecido e todos entendam o escopo (tudo que será entregue).
- (A) Incorreta: Embora a EAP defina as entregas, ela não foca primariamente em "responsabilidades" (que são atribuídas após a EAP) nem define as "fases do trabalho" diretamente, mas sim o escopo do trabalho que ocorre nessas fases.
- (B) Incorreta: Esta alternativa descreve as fases genéricas de um projeto (planejar, organizar, etc.), que são uma forma de organizar o tempo ou o processo, e não a decomposição hierárquica do escopo que a EAP representa. A EAP detalha o conteúdo do trabalho dentro dessas fases.
- (C) Correta: Esta é a definição mais precisa e completa da EAP. Ela é uma decomposição hierárquica (do geral para o específico) do escopo total do trabalho (tudo o que o projeto precisa entregar) para atingir os objetivos e criar as entregas requeridas (os produtos ou serviços finais).
- (D) Incorreta: Uma exposição itinerante, mesmo que complexa e com várias etapas, é um projeto (esforço temporário com objetivo único), não uma operação (trabalho contínuo e repetitivo). Esta alternativa desvia do conceito de EAP.
- (E) Incorreta: A EAP é a base para estimar custos e, consequentemente, para o cronograma de desembolsos, mas sua finalidade principal não é obter o cronograma de desembolsos. Sua principal função é definir e organizar o escopo do trabalho. O cronograma de desembolsos é um resultado derivado da EAP, do cronograma e dos custos.
Fonte: FGV CVM 2024 Analista CVM - Gestão (Perfil 5) (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.