Questão nº 18
Questão de Informática · FCC TRT2 2025 (nº 18)
O servidor João trabalha em um órgão do Poder Judiciário e precisa redigir uma minuta de decisão judicial em colaboração com outros dois colegas da unidade. Além disso, deverá armazenar documentos sensíveis com controle de acesso, agendar reuniões virtuais com partes externas e organizar uma planilha com prazos processuais. Dado que o órgão utiliza a plataforma Google Workspace institucional, a ação correta e adequada ao uso dessa plataforma é:
- Ao agendamento de reuniões virtuais com partes externas deve ser feito exclusivamente por meio do WhatsApp, pois o Google Workspace não permite convites para usuários fora do domínio.
- BJoão deve evitar o uso do recurso Google Docs, já que o uso de nuvem é inseguro, mesmo sendo fornecido institucionalmente.
- CJoão deve enviar a minuta por e-mail em anexo a cada colega para que façam alterações separadamente e depois consolidar manualmente os documentos.
- DJoão deve utilizar o Google Drive pessoal, já que o institucional tem acesso limitado, para armazenar documentos sensíveis.
- EJoão pode usar o Google Docs para redigir a minuta colaborativamente em tempo real, armazená-la no Drive institucional com controle de acesso, agendar a reunião pelo Google Agenda e usar o Google Sheets para organizar os prazos. (alternativa correta)
Resposta comentada
Gabarito Alternativa E
O Google Workspace é um conjunto de ferramentas online (na nuvem) que permite trabalhar, colaborar e se comunicar de forma eficiente, usando aplicativos como Docs, Sheets, Drive e Agenda. Ele é projetado para otimizar a produtividade e a colaboração em ambientes profissionais.
(A) Incorreta: O Google Workspace, através do Google Agenda e Google Meet, permite e é amplamente utilizado para agendar e realizar reuniões virtuais com usuários externos ao domínio institucional, enviando convites por e-mail.
(B) Incorreta: O Google Docs, como parte de uma plataforma institucional, oferece segurança robusta e controle de acesso, sendo uma ferramenta adequada e segura para a redação de documentos, especialmente quando gerenciado por uma organização. A ideia de que "nuvem é insegura" é um mito quando se trata de soluções empresariais bem configuradas.
(C) Incorreta: Enviar documentos por e-mail para alterações separadas e consolidar manualmente é uma prática ineficiente e propensa a erros, que o Google Docs (e outras ferramentas de colaboração em nuvem) visa justamente evitar, permitindo edição simultânea e controle de versões.
(D) Incorreta: Armadilha da banca: Utilizar o Google Drive pessoal para armazenar documentos sensíveis de um órgão público é uma falha grave de segurança e governança. O Drive institucional oferece controle de acesso, auditoria e segurança muito superiores, além de estar em conformidade com as políticas da instituição. O "acesso limitado" do Drive institucional, na verdade, significa "acesso controlado", o que é uma vantagem para documentos sensíveis, não uma desvantagem.
(E) Correta: Esta alternativa descreve o uso correto e eficiente das ferramentas do Google Workspace para cada necessidade: Google Docs para colaboração em tempo real na minuta; Drive institucional para armazenamento seguro e com controle de acesso de documentos sensíveis; Google Agenda para agendamento de reuniões (inclusive com externos, via Google Meet); e Google Sheets para organizar planilhas de prazos processuais.
Fonte: FCC TRT2 2025 Conhecimentos Comuns (Área Judiciária TRT2 2025) (Caderno Tipo 005). Reproduzida para fins de estudo.