Questão de Arquivologia · FCC TRT17 2022 (nº 59)

A Arquivologia organiza os documentos de arquivo de um jeito único, diferente das bibliotecas, porque ela respeita a história e a forma como esses documentos foram criados e mantidos por quem os produziu. Isso significa que todos os documentos criados por uma mesma pessoa ou instituição (princípio da proveniência) devem ser mantidos juntos, e a sequência e o arranjo que o próprio criador deu a eles (princípio do respeito à ordem original) devem ser preservados.

• (A) Correta: O princípio da proveniência (todos os documentos de um mesmo produtor devem ser mantidos juntos) e o princípio do respeito à ordem original (a ordem dada pelo produtor deve ser mantida) são os pilares da arquivística que impedem a aplicação de um esquema classificatório externo, pois tal esquema desrespeitaria a organicidade e o contexto de criação dos documentos, conforme acentuado por Schellenberg.
• (B) Incorreta: A ordem alfabética e a indexação temática são métodos de organização de informação ou de itens (como livros em uma biblioteca), e não de documentos de arquivo no sentido arquivístico. Aplicá-los destruiria a proveniência e a ordem original, misturando documentos de diferentes criadores ou reorganizando a sequência original, o que faria perder o contexto de criação e a inter-relação dos documentos. Esta é a armadilha da banca, pois sugere métodos de organização, mas que são inadequados para arquivos por desconsiderarem seus princípios fundamentais.
• (C) Incorreta: A autenticidade e o valor jurídico dos acervos são características importantes dos documentos de arquivo, que a arquivística busca preservar, mas não são os princípios que regem a sua organização e que impedem um esquema classificatório predeterminado.
• (D) Incorreta: A temporalidade e os prazos de vigência documental são conceitos relacionados à gestão documental e à avaliação para descarte ou guarda permanente, não aos princípios fundamentais de arranjo que impedem a classificação externa.
• (E) Incorreta: O acesso pleno e os direitos de proteção à intimidade são questões relacionadas à legislação e à política de acesso e uso dos documentos, não aos princípios de organização que impedem a utilização de um esquema classificatório predeterminado.