Questão de Arquivologia · FCC TRT17 2022 (nº 58)

O arranjo em arquivos permanentes é a organização dos documentos que foram selecionados para guarda definitiva, respeitando a ordem original em que foram criados e acumulados, mesmo após a eliminação de parte deles.

• (A) Incorreta: Programas educativos referem-se a atividades de difusão e ensino, não ao tratamento técnico dos documentos.
• (B) Incorreta: A descrição é a etapa posterior ao arranjo, onde se elaboram instrumentos de pesquisa para representar o conteúdo e a estrutura dos documentos já arranjados. A armadilha aqui é que descrição e arranjo são etapas sequenciais e interdependentes na arquivologia permanente, mas a "adaptação ao processo de classificação" (ou seja, a organização interna dos documentos remanescentes) é o arranjo, não a descrição. A descrição reflete o arranjo.
• (C) Incorreta: A elaboração de instrumentos de pesquisa é uma consequência da descrição, que por sua vez, é feita após o arranjo.
• (D) Correta: Heloísa Bellotto refere-se ao arranjo. Após a avaliação e eliminação de documentos (baixas), os arquivos permanentes precisam ser arranjados. Este arranjo é a "adaptação" ao processo de classificação original, pois ele reorganiza e formaliza a ordem dos documentos remanescentes, mantendo a coerência com a classificação inicial, mas ajustada à nova realidade de um acervo permanente.
• (E) Incorreta: A amostragem é uma técnica de avaliação, utilizada para selecionar uma parte representativa de documentos para guarda permanente, e não o processo de organização dos documentos já selecionados.