Questão nº 44
Questão de Arquivologia · FGV TJDFT 2022 (nº 44)
Com a rede mundial de computadores, os usuários têm maior oportunidade de acesso on-line a sistemas de informação arquivística que descrevem documentos arquivísticos custodiados por várias e diferentes instituições. A conexão das descrições dos documentos às informações sobre produtores e custodiadores é essencial para fornecer aos usuários uma compreensão global do material arquivístico descrito. Cada norma de descrição tem uma função e, para criar um sistema de informação arquivística mais útil, é conveniente uma descrição separada e normalizada dos custodiadores.
Esse é o objetivo da seguinte Norma:
- AISDF;
- BISDIAH; (alternativa correta)
- CISAD(G);
- DISAAR-(CPF);
- ENOBRADE.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa B
As normas de descrição arquivística são guias que padronizam como as informações sobre documentos e seus contextos devem ser organizadas, facilitando a busca e o entendimento dos acervos por qualquer pessoa. Elas garantem que, mesmo em diferentes instituições, a descrição seja consistente.
(A) Incorreta: A ISDF (International Standard for Describing Functions) é usada para descrever as funções que geraram os documentos, e não os custodiadores.
(B) Correta: A ISDIAH (International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings) é a norma internacional que estabelece diretrizes para a descrição de instituições arquivísticas (os custodiadores), ou seja, os locais que detêm e gerenciam os acervos, permitindo que os usuários compreendam onde e por quem os documentos são custodiados.
(C) Incorreta: A ISAD(G) (General International Standard Archival Description) é a norma para descrever os documentos arquivísticos em si (fundos, séries, itens), e não as instituições que os custodiam.
(D) Incorreta: A ISAAR-(CPF) (International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families) é a norma para descrever os produtores dos documentos (pessoas, famílias ou entidades coletivas), e não as instituições que os custodiam. Esta é a armadilha, pois trata de "quem" está envolvido, mas foca no criador/produtor, não no custodiador.
(E) Incorreta: A NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística) é uma norma nacional brasileira, que incorpora princípios das normas internacionais, mas não é a norma internacional específica para a descrição de custodiadores.
Fonte: FGV TJDFT 2022 Analista Judiciário - Arquivologia (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.