Questão nº 31
Questão de Arquivologia · FGV TJDFT 2022 (nº 31)
O diagnóstico do cenário com o qual se vai lidar antecede qualquer trabalho arquivístico. É importante conhecer a situação da instituição, de uma forma geral, e dos arquivos, em especial.
Alguns fatores que devem ser observados são:
I. Histórico de existência: aspectos relacionados à criação, estrutura organizacional, mudanças estatutárias, missão, atividades;
II. Quantificação dos documentos e características diplomáticas;
III. Acondicionamento e mobiliário utilizado.
O diagnóstico para cada fator, respectivamente, é:
- Adocumental, documental e institucional;
- Bdocumental, documental e documental;
- Cdocumental, institucional e documental;
- Dinstitucional, documental e documental; (alternativa correta)
- Einstitucional, documental e institucional.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa D
O diagnóstico arquivístico é um estudo inicial para entender a situação de uma instituição e seus documentos. Ele se divide em institucional, que analisa a organização como um todo, e documental, que foca nos próprios documentos e suas condições.
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I. Histórico de existência: aspectos relacionados à criação, estrutura organizacional, mudanças estatutárias, missão, atividades;
- Este fator descreve a própria instituição, sua identidade, propósito e evolução. Portanto, é um diagnóstico institucional.
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II. Quantificação dos documentos e características diplomáticas;
- A quantificação (volume) e as características diplomáticas (forma e conteúdo) são aspectos diretamente ligados aos documentos em si. Portanto, é um diagnóstico documental.
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III. Acondicionamento e mobiliário utilizado.
- O acondicionamento (caixas, pastas) e o mobiliário (estantes, armários) referem-se às condições físicas de guarda e preservação dos documentos. A avaliação desses itens é feita em função dos documentos, para entender seu estado e necessidades de conservação. Portanto, é um diagnóstico documental.
A sequência correta é: Institucional, Documental, Documental.
- (A) Incorreta: A primeira observação é institucional, não documental.
- (B) Incorreta: A primeira observação é institucional, não documental.
- (C) Incorreta: A primeira observação é institucional, não documental, e a segunda é documental, não institucional.
- (D) Correta: A primeira observação (histórico institucional) é institucional. A segunda (quantificação e características diplomáticas dos documentos) é documental. A terceira (acondicionamento e mobiliário dos documentos) também é documental, pois avalia as condições físicas de guarda dos documentos.
- (E) Incorreta: A terceira observação (acondicionamento e mobiliário) é documental, não institucional. A armadilha aqui é confundir os recursos físicos da instituição com a análise direta das condições de guarda dos documentos. Embora o mobiliário seja um bem da instituição, sua avaliação no contexto do diagnóstico arquivístico é feita em relação ao impacto e adequação para os documentos.
Fonte: FGV TJDFT 2022 Analista Judiciário - Arquivologia (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.