Questão de Arquivologia · FGV TJ-MS 2024 (nº 49)

A preparação de documentos para digitalização envolve etapas importantes para garantir a qualidade e a integridade dos documentos digitais resultantes. Isso inclui a higienização dos documentos, que é o processo de limpeza e remoção de sujeiras ou substâncias que possam danificar os documentos, e a verificação da existência de folhas soltas, que é crucial para evitar a perda de informações durante o processo de digitalização.

• (A) Correta: A sequência V, V, F é correta porque a higienização dos documentos e a verificação da existência de folhas soltas são etapas necessárias na preparação para a digitalização, enquanto a composição do representante digital não é uma etapa de preparação dos documentos físicos, mas sim uma consideração posterior na criação do arquivo digital.
• (B) Incorreta: A sequência F, V, V é incorreta porque a higienização dos documentos é uma etapa importante na preparação para a digitalização.
• (C) Incorreta: A sequência V, F, V é incorreta porque a verificação da existência de folhas soltas é uma etapa necessária na preparação para a digitalização, e a composição do representante digital não é uma etapa de preparação dos documentos físicos.
• (D) Incorreta: A sequência F, F, F é incorreta porque tanto a higienização dos documentos quanto a verificação da existência de folhas soltas são etapas importantes na preparação para a digitalização.
• (E) Incorreta: A sequência V, V, V é incorreta porque, embora a higienização dos documentos e a verificação da existência de folhas soltas sejam etapas necessárias, a composição do representante digital não é uma etapa de preparação dos documentos físicos para a digitalização, mas sim uma consideração na criação do arquivo digital, armadilha da banca que pode levar a considerar que todas as etapas são prévias à digitalização.