Questão de Arquivologia · FGV TJ-MS 2024 (nº 46)

A gestão de documentos é um conjunto de práticas e procedimentos que visam organizar, armazenar e recuperar documentos de forma eficiente, garantindo a preservação e o acesso às informações. A política arquivística é um conjunto de diretrizes que definem como os documentos serão gerenciados dentro de uma instituição.

• (A) Incorreta: O órgão cultural não é o mais adequado para a ligação direta do arquivo, pois sua função é mais relacionada à promoção da cultura e da arte, e não necessariamente à gestão de documentos.
• (B) Incorreta: O órgão de memória pode parecer uma opção atraente, pois está relacionado à preservação da história e da memória da instituição, mas não é o mais adequado para a ligação direta do arquivo, pois sua função é mais específica e não abrange a gestão de documentos como um todo.
• (C) Incorreta: O órgão financeiro é responsável pela gestão dos recursos financeiros da instituição, e não tem relação direta com a gestão de documentos.
• (D) Incorreta: O órgão administrativo pode ter alguma relação com a gestão de documentos, mas não é o mais adequado para a ligação direta do arquivo, pois sua função é mais ampla e pode não dar a atenção necessária à gestão de documentos.
• (E) Correta: A presidência ou equivalente é o nível mais alto de gestão da instituição, e é o mais adequado para a ligação direta do arquivo, pois permite que o arquivista tenha acesso direto à tomada de decisões e possa influenciar na definição de políticas e procedimentos para a gestão de documentos, garantindo a efetividade da implementação das políticas arquivísticas.