Questão de Arquivologia · FGV TJ-MS 2024 (nº 45)

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e-ARQ Brasil é uma ferramenta importante para a gestão de documentos digitais, incluindo metadados que são informações sobre os documentos. Metadados específicos são necessários para diferentes tipos de documentos, como imagens, para garantir uma gestão eficaz.

• (A) Incorreta: Não utilizar o SIGAD não é uma solução viável, pois o sistema é projetado para auxiliar na gestão arquivística, e simplesmente não usá-lo não resolve o problema de falta de metadados específicos para documentos imagéticos.
• (B) Incorreta: Imprimir as fotografias não resolve o problema da gestão digital de documentos imagéticos, pois a questão está relacionada à gestão de documentos digitais, não físicos.
• (C) Correta: Criar os metadados específicos é a solução mais apropriada, pois permite que os documentos imagéticos sejam adequadamente descritos e gerenciados dentro do sistema, garantindo que as informações sejam acessíveis e preservadas.
• (D) Incorreta: Utilizar metadados genéricos pode não ser suficiente para atender às necessidades específicas de gestão e descrição de documentos imagéticos, pois esses documentos podem requerer informações adicionais ou diferentes para uma gestão eficaz.
• (E) Incorreta: Não incluir informações referentes às imagens é contraproducente, pois a falta de metadados específicos dificulta a gestão, a busca e a preservação desses documentos, tornando essa alternativa inadequada.