Questão de Arquivologia · FGV TJ-MS 2024 (nº 41)

A norma ISAD(G) é um padrão internacional para organizar e apresentar informações sobre documentos de arquivo, garantindo que o usuário entenda o que são os documentos e de onde vieram. As informações sobre como os documentos chegaram ao arquivo são cruciais para entender sua origem e autenticidade.

• (A) Incorreta: O campo de acesso trata das condições e restrições para a consulta dos documentos, como prazos de sigilo ou permissões especiais, e não sobre o caminho que eles percorreram até o arquivo.
• (B) Correta: O campo de contexto na ISAD(G) é onde se registram informações sobre o produtor dos documentos (quem os criou) e a história arquivística dos próprios documentos, incluindo seu percurso, transferências e aquisição pelo arquivo. É aqui que se detalha a proveniência e as fontes imediatas de aquisição.
• (C) Incorreta: O campo de conteúdo descreve o assunto, o escopo e a natureza dos documentos, ou seja, sobre o que eles tratam, e não como foram parar no arquivo.
• (D) Incorreta: O campo de identificação serve para dar um nome e um código único aos documentos, indicar as datas de produção e o nível de descrição, mas não detalha o histórico de sua chegada ao arquivo. A armadilha aqui é pensar que "identificar" a origem é o mesmo que descrever o "percurso", mas a ISAD(G) separa essas informações.
• (E) Incorreta: O campo de documentação associada refere-se a outros materiais relacionados que podem estar em outros locais ou a publicações que utilizam os documentos descritos, e não à história de aquisição dos próprios documentos.