Questão de Arquivologia · FGV TJ-MS 2024 (nº 32)

A configuração que um documento assume é definida de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas, o que está relacionado ao conceito de espécie documental. Isso envolve a forma como as informações são organizadas e apresentadas no documento.

• (A) Incorreta: A forma documental refere-se mais à aparência física ou digital do documento, como tamanho, layout e tipo de suporte, e não à disposição e natureza das informações.
• (B) Incorreta: O gênero documental é uma classificação mais ampla que agrupa documentos com base em características comuns, como função, estrutura ou conteúdo, mas não se refere especificamente à configuração das informações.
• (C) Incorreta: O formato documental está relacionado ao tipo de suporte ou meio pelo qual o documento é apresentado, como papel, digital, áudio, etc., e não à organização das informações.
• (D) Incorreta: A tipologia documental é um conceito que envolve a classificação de documentos com base em suas características e funções, mas não é o termo específico que descreve a configuração das informações nele contidas.
• (E) Correta: A espécie documental é o termo que se refere à configuração que um documento assume de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas, abrangendo a forma como essas informações são organizadas e apresentadas.