Questão de Biblioteconomia · FGV TJ-AP 2024 (nº 79)

A conversão retrospectiva é o processo de transformar registros bibliográficos antigos (como fichas catalográficas ou livros de registro) para um formato digital, compatível com um sistema de automação de bibliotecas. O diagnóstico do acervo é a etapa inicial de análise e planejamento desse processo, focando no que se tem para converter.

• Conceito-chave: O diagnóstico inicial do acervo para a conversão retrospectiva visa entender a natureza física e lógica dos registros existentes para planejar a melhor forma de digitalizá-los e integrá-los ao novo sistema.

• (A) Correta: Identificar os tipos de suporte (fichas, livros de registro, bases de dados antigas, etc.) é fundamental porque o método, o custo e o tempo da conversão dependem diretamente do formato original dos registros. Por exemplo, fichas exigem digitação ou OCR, enquanto registros em bases de dados antigas podem exigir exportação e importação.

• (B) Incorreta: Garantir a recuperação das informações é um objetivo final da automação e da conversão, mas não o objetivo principal do diagnóstico inicial do acervo. O diagnóstico foca em como converter, não no resultado da recuperação.

• (C) Incorreta: Promover a correspondência de metadados (mapeamento de campos) é uma etapa crucial do planejamento detalhado e da execução da conversão, que ocorre após o diagnóstico inicial do tipo de suporte dos registros. A armadilha aqui é que parece uma atividade importante de metadados, mas não é o foco do diagnóstico do acervo em si, que é mais sobre a forma física/digital dos dados.

• (D) Incorreta: Verificar a relevância dos atributos para localização (pontos de acesso) é uma avaliação da qualidade e eficácia da catalogação existente ou futura, e não o objetivo primário do diagnóstico do acervo para fins de conversão. O diagnóstico foca na conversibilidade dos registros.

• (E) Incorreta: Compartilhar registros mediante cooperação é uma estratégia ou método para obter registros (como a catalogação cooperativa ou cópia), que pode ser adotada após o diagnóstico do que precisa ser convertido ou obtido externamente. Não é o objetivo do diagnóstico do acervo próprio.