Questão de Biblioteconomia · FGV TJ-AP 2024 (nº 53)

Um catálogo auxiliar de registro (também conhecido como livro de tombo ou registro patrimonial) é um documento ou sistema que registra de forma sequencial e permanente todas as obras que entram e saem do acervo de uma biblioteca, funcionando como um inventário detalhado para controle patrimonial e contábil.

(A) Correta: O catálogo de registro é fundamental para o controle patrimonial, pois registra a entrada e, crucialmente, a saída definitiva (baixa) de cada item do acervo, com suas respectivas justificativas (extravio, descarte, dano, etc.), garantindo a prestação de contas.
(B) Incorreta: Essa é a função do catálogo de estante (ou lista de estante), que organiza os registros na mesma ordem física dos livros nas prateleiras.
(C) Incorreta: Essa é a função de um arquivo de autoridade, que padroniza a forma de entrada de nomes (pessoais, corporativos) e assuntos para garantir consistência na catalogação.
(D) Incorreta: O catálogo de registro controla os números de registro/tombo (números de inventário), não os números de chamada (que indicam a localização na estante e são controlados pelo catálogo de estante e pelo catálogo principal).
(E) Incorreta: Embora o catálogo de registro documente a entrada de itens por compras, doações e permutas, sua indispensabilidade reside também no controle da saída (baixas), que é essencial para um inventário preciso e completo. A alternativa A foca nesse aspecto crucial de controle de perdas e descarte, que é vital para a gestão patrimonial.