Questão nº 45
Questão de Arquivologia · FGV PCAM 2021 (nº 45)
Avalie se os documentos de guarda permanente devem abranger, entre outros:
I. os documentos relativos à origem, aos direitos e aos objetivos do órgão ou entidade;
II. aqueles documentos de interesse corrente, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade;
III. os documentos cujas características extrínsecas sejam de valor artístico e cultural.
Está correto o que se afirma em
- AI, apenas.
- BI e II, apenas.
- CI e III, apenas (alternativa correta)
- DII e III, apenas.
- EI, II e III.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa C
Documentos de guarda permanente são aqueles que, após cumprirem sua função inicial (valor primário), adquirem valor secundário (histórico, probatório, informativo, cultural) e são considerados essenciais para a memória e a história de uma instituição ou da sociedade, sendo preservados indefinidamente.
- (A) Incorreta: A alternativa I está correta, mas não é a única.
- (B) Incorreta: A alternativa II está incorreta. Documentos de "interesse corrente" que "não possuem valor administrativo, legal ou fiscal" são geralmente candidatos à eliminação, e não à guarda permanente. A guarda permanente é para documentos que possuem valor secundário (histórico, cultural, etc.), mesmo que seu valor primário (administrativo, legal, fiscal) tenha cessado.
- (C) Correta: A alternativa I está correta porque documentos sobre a origem, direitos e objetivos de um órgão são fundamentais para sua história e identidade, possuindo alto valor secundário (histórico/probatório). A alternativa III também está correta, pois documentos com características extrínsecas (físicas, como material, caligrafia, ilustrações) de valor artístico e cultural são preservados por seu valor intrínseco como objetos históricos e culturais, independentemente do seu conteúdo informativo original.
- (D) Incorreta: A alternativa II está incorreta.
- (E) Incorreta: A alternativa II está incorreta.
Fonte: FGV PCAM 2021 Escrivão de Polícia - 4ª Classe (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.