Questão nº 40
Questão de Arquivologia · FGV PCAM 2021 (nº 40)
A classificação é uma atividade essencial ao processo de gestão de documentos de arquivo. Acerca do tema, analise os itens a seguir.
I. A classificação se realiza pela análise e identificação apenas do conteúdo dos documentos.
II. A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de uma mesma atividade, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
III. A classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e registro.
Está correto o que se afirma em
- AI, apenas.
- BI e II, apenas.
- CI e III, apenas
- DII e III, apenas. (alternativa correta)
- EI, II e III.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa D
A classificação de documentos é o processo de organizar os documentos de arquivo de acordo com as funções e atividades que os geraram, agrupando-os de forma lógica e coerente para facilitar sua gestão e acesso.
- (A) Incorreta: A classificação não se realiza apenas pela análise do conteúdo. Ela é fundamentalmente baseada nas funções e atividades que deram origem aos documentos, ou seja, no seu contexto de criação, e não somente no assunto que abordam.
- (B) Incorreta: A alternativa I está incorreta, tornando esta opção inválida.
- (C) Incorreta: A alternativa I está incorreta, tornando esta opção inválida.
- (D) Correta: A classificação, de fato, visa reunir documentos relacionados a uma mesma atividade, o que é crucial para agilizar a recuperação e otimizar todas as etapas da gestão arquivística, como avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso. Além disso, a classificação deve ser feita o mais cedo possível no ciclo de vida do documento, preferencialmente no recebimento e registro, para garantir a organização desde o início e evitar retrabalho.
- (E) Incorreta: A alternativa I está incorreta, tornando esta opção inválida.
Fonte: FGV PCAM 2021 Escrivão de Polícia - 4ª Classe (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.