Questão nº 70
Questão de Biblioteconomia · FGV DPGE-RJ 2019 (nº 70)
FGV2019Técnico Superior Especializado em BiblioteconomiaBiblioteconomia
Gabarito: Bver comentário ↓
O trabalho do bibliotecário na gestão do arquivo administrativo da biblioteca se orienta pelas informações a seguir, EXCETO:
- Aos arquivos administrativos de bibliotecas resultam da acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, produzidos e recebidos no curso de sua atividade;
- Bos arquivos corrente e intermediário cumprem tempos de guarda na biblioteca definidos na Tabela de Equivalência, que formaliza a destinação de documentos; (alternativa correta)
- Co arquivo corrente é conservado na biblioteca pelos segmentos administrativos que receberam e produziram os documentos acumulados;
- Do arquivo intermediário, ainda sob a propriedade exclusiva da administração da biblioteca, é constituído de documentos com pouca frequência de uso;
- Eo arquivo permanente da biblioteca tem valor histórico ou documental e é da competência exclusiva da administração dos arquivos da instituição acumuladora.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa B
A gestão do arquivo administrativo de uma biblioteca organiza os documentos gerados e recebidos em suas atividades diárias, garantindo que eles sejam guardados adequadamente, usados quando necessário e, eventualmente, descartados ou preservados permanentemente, seguindo um ciclo de vida documental que passa pelas fases corrente, intermediária e permanente.
- (A) Incorreta: Esta afirmação está correta. Arquivos administrativos são, de fato, a acumulação ordenada de documentos, predominantemente textuais, produzidos e recebidos no curso das atividades de uma instituição.
- (B) Correta: Esta afirmação está incorreta, e por isso é o gabarito da questão "EXCETO". O instrumento que define os tempos de guarda e a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente) não é a "Tabela de Equivalência", mas sim a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD). A armadilha da banca reside na troca de terminologia específica da arquivologia, usando um termo que soa similar, mas é incorreto.
- (C) Incorreta: Esta afirmação está correta. O arquivo corrente é a fase inicial do ciclo de vida documental, onde os documentos são mantidos próximos aos setores administrativos que os produzem e utilizam com frequência para suas atividades diárias.
- (D) Incorreta: Esta afirmação está correta. O arquivo intermediário é a fase onde os documentos já não são de uso tão frequente, mas ainda possuem valor administrativo e legal, sendo mantidos sob a guarda da administração da biblioteca antes de sua destinação final.
- (E) Incorreta: Esta afirmação está correta. O arquivo permanente é a fase final, composta por documentos que adquiriram valor histórico, probatório ou informativo e são preservados indefinidamente, geralmente sob a custódia de um arquivo central ou da instituição acumuladora, e não mais pela administração da biblioteca em si.
Fonte: FGV DPGE-RJ 2019 Técnico Superior Especializado em Biblioteconomia (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.