Questão nº 19
Questão de Informática · FCC TRT2 2025 (nº 19)
O servidor João trabalha em um órgão do Poder Judiciário e precisa redigir uma minuta de decisão judicial em colaboração com outros dois colegas da unidade. Além disso, deverá armazenar documentos sensíveis com controle de acesso, agendar reuniões virtuais com partes externas e organizar uma planilha com prazos processuais. Dado que o órgão utiliza a plataforma Google Workspace institucional, a ação correta e adequada ao uso dessa plataforma é:
- AJoão deve enviar a minuta por e-mail em anexo a cada colega para que façam alterações separadamente e depois consolidar manualmente os documentos.
- BJoão deve utilizar o Google Drive pessoal, já que o institucional tem acesso limitado, para armazenar documentos sensíveis.
- CJoão pode usar o Google Docs para redigir a minuta colaborativamente em tempo real, armazená-la no Drive institucional com controle de acesso, agendar a reunião pelo Google Agenda e usar o Google Sheets para organizar os prazos. (alternativa correta)
- DO agendamento de reuniões virtuais com partes externas deve ser feito exclusivamente por meio do WhatsApp, pois o Google Workspace não permite convites para usuários fora do domínio.
- EJoão deve evitar o uso do recurso Google Docs, já que o uso de nuvem é inseguro, mesmo sendo fornecido institucionalmente.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa C
O Google Workspace (ou G Suite) é um conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração baseadas na nuvem, como editores de texto, planilhas, apresentações, e-mail e agenda, que permitem trabalhar em equipe de forma integrada e segura.
(A) Incorreta: Enviar anexos por e-mail para colaboração em documentos causa problemas de controle de versão (múltiplas cópias, dificuldade de consolidar alterações) e é ineficiente.
(B) Incorreta: Usar o Google Drive pessoal para documentos sensíveis e institucionais é uma grave falha de segurança e viola as políticas de proteção de dados do órgão, além de não ter o controle de acesso institucional. Armadilha: A ideia de "acesso limitado" no institucional pode levar a pensar que o pessoal é melhor, mas para dados sensíveis, a segurança e conformidade institucional são primordiais.
(C) Correta: Esta alternativa descreve o uso ideal e integrado do Google Workspace: Google Docs para colaboração em tempo real na minuta, Google Drive institucional para armazenamento seguro com controle de acesso, Google Agenda para agendar reuniões (inclusive com externos) e Google Sheets para organizar prazos.
(D) Incorreta: O Google Agenda permite convidar usuários externos ao domínio para reuniões virtuais, sendo uma ferramenta adequada e segura para essa finalidade, ao contrário do que a alternativa afirma. Armadilha: A crença de que ferramentas institucionais são "fechadas" para externos é falsa; elas são projetadas para interagir com o ecossistema externo de forma controlada.
(E) Incorreta: O uso de nuvem, especialmente quando fornecido e gerenciado institucionalmente (como o Google Workspace), é projetado com robustas camadas de segurança e conformidade, não sendo inerentemente inseguro.
Fonte: FCC TRT2 2025 Conhecimentos Comuns (Área Administrativa TRT2 2025) (Caderno Tipo 001). Reproduzida para fins de estudo.