Questão de Arquivologia · FCC TRT17 2022 (nº 54)

A notação em arquivologia é o código, composto por letras, números ou símbolos, que serve para identificar cada documento de forma única e indicar sua localização exata dentro do arquivo, seguindo o esquema de arranjo.

• (A) Incorreta: Uma etiqueta é um suporte físico (papel, adesivo) onde a notação ou outras informações podem ser escritas ou impressas, mas não é o código em si.
• (B) Incorreta: Visor é uma abertura ou parte transparente para visualização, sem relação com a identificação ou localização de documentos.
• (C) Incorreta: O número de tombo é um número de registro sequencial atribuído a um item no momento de sua entrada ou incorporação ao acervo, principalmente para controle patrimonial ou de inventário. Embora individualize o documento, a notação é um conceito mais amplo que abrange o sistema de códigos usado para refletir o arranjo do documento e sua localização física ou lógica dentro da estrutura do arquivo, que pode incluir elementos como série, subsérie, caixa, pasta e item. A armadilha da banca é que o número de tombo individualiza, mas a notação é o termo mais abrangente e preciso para o código que também permite a localização no arquivo de acordo com seu arranjo.
• (D) Correta: Notação é o termo técnico que designa o código (alfanumérico ou simbólico) utilizado para individualizar documentos e indicar sua posição dentro do arranjo arquivístico, permitindo sua localização precisa no arquivo.
• (E) Incorreta: Identidade refere-se às características intrínsecas e únicas de algo, não a um código específico usado para sua localização ou arranjo em um arquivo.