Questão de Arquivologia · FCC TRT17 2022 (nº 43)

Autuação é o ato formal de criar um processo, dando-lhe um número de identificação e anexando os primeiros documentos, iniciando assim seu percurso dentro da instituição. É como registrar o nascimento de um processo.

(A) Incorreta: Expedição é o ato de enviar um documento ou processo para fora da unidade ou instituição, geralmente após sua conclusão ou para comunicação externa.
(B) Incorreta: Tramitação é o percurso ou o andamento de um processo pelas diversas unidades organizacionais, ou seja, o movimento que ele faz depois de ser aberto. Esta é a armadilha da banca, pois descreve o que acontece após a abertura, não a abertura em si.
(C) Incorreta: Movimentação é o deslocamento físico ou eletrônico de um processo entre as unidades, similar à tramitação, e ocorre depois de o processo ter sido aberto.
(D) Incorreta: Fluxo informacional é o caminho que a informação percorre dentro de uma organização, um conceito mais amplo que não se refere ao ato específico de abrir um processo.
(E) Correta: Autuação é o ato de formalizar a abertura de um processo, atribuindo-lhe um número e juntando os documentos iniciais, exatamente como descrito na questão.