Questão de Arquivologia · FCC TRT17 2022 (nº 41)

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um conjunto de tecnologias e métodos para organizar, armazenar e acessar documentos digitais de forma eficiente. Ele permite que as instituições lidem com grandes volumes de informações de maneira rápida e segura.

(A) Incorreta: Um Sistema de Armazenamento é apenas uma parte do GED, responsável por guardar os documentos, mas não abrange a captura, o gerenciamento ou a distribuição.
(B) Correta: O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é o termo que engloba exatamente as funcionalidades de captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição de documentos eletrônicos, visando o acesso rápido e eficaz à informação.
(C) Incorreta: O Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SGAD) é um conceito mais amplo e focado na gestão do ciclo de vida dos documentos arquivísticos, incluindo a preservação. Embora inclua funcionalidades de GED, o GED é o termo mais preciso para o conjunto de tecnologias descrito que foca na gestão e acesso diário. A armadilha aqui é que SGAD é um termo mais abrangente na arquivologia, mas a questão descreve as funcionalidades tecnológicas de gerenciamento eletrônico para acesso rápido, que é o cerne do GED.
(D) Incorreta: Sistema de Negócio é um termo muito genérico que se refere a qualquer sistema que apoie as operações de uma empresa, não sendo específico para o gerenciamento de documentos.
(E) Incorreta: Um Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) é uma tecnologia que organiza dados estruturados e pode ser utilizado por um sistema GED para armazenar metadados ou até os próprios documentos, mas não é o sistema GED em si.