Questão de Arquivologia · FGV TJ-MS 2024 (nº 51)

Descrição arquivística é o processo de criar informações estruturadas sobre documentos de arquivo para que possam ser compreendidos e acessados, especialmente aqueles com valor histórico. O PRONAME (Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário) busca padronizar e melhorar a gestão desses documentos.

• (A) Incorreta: SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) é um conceito mais amplo de um sistema integrado para gerenciar documentos em todo o seu ciclo de vida, não um software específico para descrição histórica.
• (B) Incorreta: Archivematica é um sistema focado em preservação digital de longo prazo, garantindo a autenticidade e acessibilidade de documentos digitais, e não primariamente em sua descrição arquivística.
• (C) Incorreta: "Sistema de preservação digital" é um termo genérico e abrangente. A questão pede um programa para descrição arquivística, que é uma função específica, não apenas qualquer sistema de preservação.
• (D) Correta: O Atom (Access to Memory) é um software de código aberto amplamente utilizado e reconhecido para descrição arquivística e acesso a acervos, seguindo padrões internacionais. A menção "ou similar" indica que outras ferramentas com funcionalidades equivalentes e que atendam aos mesmos requisitos e padrões também seriam aceitáveis, oferecendo flexibilidade.
• (E) Incorreta: A palavra "necessariamente" torna esta alternativa incorreta. Embora o Atom seja uma ferramenta recomendada e eficaz, a imposição de um único software sem a possibilidade de alternativas similares limita a flexibilidade e a adaptação a diferentes contextos institucionais, o que não é a abordagem do PRONAME.