Questão de Administração Pública · FGV SEE-MG 2023 (nº 37)

A teoria das três idades dos arquivos classifica os documentos conforme sua frequência de uso e valor, dividindo-os em arquivo corrente (primeira idade), arquivo intermediário (segunda idade) e arquivo permanente (terceira idade).

(A) Correta: Um arquivo de primeira Idade (ou arquivo corrente) é composto por documentos que estão em uso administrativo ativo e são consultados frequentemente, sendo mantidos na própria repartição que os produziu ou recebeu. A situação descrita, com consulta frequente e manutenção na repartição, se encaixa perfeitamente nesta definição.
(B) Incorreta: Um arquivo permanente (terceira idade) é composto por documentos que perderam seu valor administrativo, mas adquiriram valor histórico, probatório ou informativo, sendo consultados esporadicamente para pesquisa, não para uso administrativo frequente.
(C) Incorreta: Um arquivo de natureza intermediária (ou arquivo intermediário/segunda idade) é composto por documentos que já não são consultados com a frequência do arquivo corrente, mas ainda possuem algum valor administrativo que justifica sua guarda temporária antes da eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente. A armadilha é que, embora ainda tenham valor administrativo, a frequência de consulta é menor do que a "frequentemente" citada na questão.
(D) Incorreta: Valor secundário é uma característica dos documentos que compõem o arquivo permanente (histórico, probatório, informativo), e não uma "idade" ou tipo de arquivo em si. A questão foca na frequência de uso, que é o critério para as idades.