Questão de Arquivologia · FGV PCAM 2021 (nº 42)

As funções arquivísticas são as atividades essenciais para gerenciar documentos desde sua criação até seu uso final. Os arquivos permanentes são aqueles que guardam documentos com valor histórico ou cultural para consulta pública e preservação a longo prazo.

• A) Incorreta: A avaliação determina quais documentos têm valor permanente e devem ser preservados, ocorrendo principalmente nas fases de arquivo corrente e intermediário, antes que os documentos sejam transferidos para o arquivo permanente.
• B) Incorreta: A criação (ou produção) refere-se ao ato de gerar um documento, uma função do arquivo corrente, onde os documentos nascem.
• C) Incorreta: A classificação organiza os documentos de acordo com planos preestabelecidos, sendo uma atividade predominante nos arquivos corrente e intermediário para gerenciar o fluxo de trabalho.
• D) Correta: A descrição é a elaboração de instrumentos de pesquisa (como guias, inventários e catálogos) que permitem aos usuários localizar, compreender e acessar os documentos. Esta é uma função essencial e contínua dos arquivos permanentes, pois visa tornar o acervo histórico acessível ao público e garantir o controle intelectual sobre ele.
• E) Incorreta: A produção (ou criação) é o ato inicial de gerar um documento, uma função do arquivo corrente, não dos arquivos permanentes.