Questão de Administração · FGV MPGO Servidores 2022 (nº 59)

A Teoria das Três Idades da Arquivologia organiza os documentos em três fases (corrente, intermediária e permanente) conforme seu uso e valor, determinando como devem ser guardados e qual será seu destino final.

• (A) Incorreta: O arquivo intermediário (segunda idade) guarda documentos que perderam o valor administrativo primário, mas ainda podem ter uso secundário ou aguardam a destinação final. Se o documento adquiriu valor histórico e permanente, ele não deve ser mantido ali.
• (B) Correta: Um documento que perdeu seu valor administrativo primário, mas adquiriu valor histórico, informativo e permanente, deve ser recolhido para o arquivo permanente (terceira idade). Este é o destino final dos documentos de guarda definitiva, garantindo sua preservação.
• (C) Incorreta: O arquivo corrente (primeira idade) é para documentos de uso frequente e imediato. Um documento que já está no intermediário e adquiriu valor permanente não retorna a essa fase.
• (D) Incorreta: "Arquivo de segunda idade" é outro nome para arquivo intermediário. A questão afirma que o documento já está no arquivo intermediário e que seu valor mudou para permanente, indicando que ele precisa sair dessa fase, e não ser "depositado" nela. A armadilha aqui é usar um sinônimo para a fase atual, dando a entender que ele permaneceria ou seria movido para onde já está, o que contraria a mudança de valor.
• (E) Incorreta: A eliminação sumária é para documentos que não possuem valor algum após o cumprimento de seus prazos de guarda. Como o documento adquiriu valor histórico e permanente, ele jamais deve ser eliminado.