Questão de Administração · FGV CMSP 2024 (nº 66)

O Patrocinador do Projeto é a pessoa ou grupo que fornece os recursos e suporte para o projeto, sendo responsável por sua viabilidade e sucesso estratégico. Ele atua como defensor do projeto, remove barreiras e garante o alinhamento com os objetivos organizacionais.

(A) Correta: Um patrocinador eficaz precisa ter autoridade e influência para defender o projeto e remover obstáculos, mas também precisa ter tempo e interesse genuíno. Se o patrocinador for excessivamente sênior e tiver uma agenda sobrecarregada com responsabilidades de alto nível, o projeto pode se tornar uma prioridade muito baixa para ele, resultando em falta de atenção, apoio insuficiente e decisões demoradas, comprometendo o sucesso do projeto. A escolha do patrocinador deve equilibrar autoridade com disponibilidade e relevância do projeto para suas atribuições.
(B) Incorreta: Embora o patrocinador deva estar envolvido na resolução de entraves políticos, esta é uma função do patrocinador, não uma característica que define sua posição ideal na estrutura organizacional, como abordado na alternativa A. A alternativa A descreve uma condição para que o patrocinador possa, de fato, exercer essa função de forma eficaz. Esta é a armadilha da banca: descreve algo que o patrocinador faz, mas não é a melhor ou mais precisa resposta sobre a relação do patrocinador com a estrutura organizacional ou sua eficácia de forma geral, como a A.
(C) Incorreta: Embora o patrocinador geralmente ocupe um cargo elevado, a alternativa A adiciona uma qualificação crucial: não pode ser tão elevado a ponto de o projeto se tornar insignificante. Portanto, C é uma afirmação incompleta e menos precisa que A.
(D) Incorreta: Esta alternativa descreve responsabilidades e requisitos do patrocinador (alinhamento, lidar com questões políticas e recursos), mas não aborda a questão da sua posição hierárquica e a relevância do projeto para suas atribuições, que é o foco da alternativa A e um ponto crítico para a eficácia do patrocinador.
(E) Incorreta: O patrocinador aprova o termo de abertura do projeto, que inclui o escopo de alto nível, e tem a autoridade final sobre as mudanças no escopo. No entanto, a definição detalhada do escopo é geralmente uma responsabilidade da equipe do projeto, liderada pelo gerente de projeto, em colaboração com as partes interessadas. O patrocinador autoriza e defende o escopo, mas não o "define" em seus detalhes.