Questão de Noções de Informática · FCC TRT7 2024 (nº 40)

O Modo de Sugestão no Google Documentos transforma as edições de colaboradores em propostas de alteração, permitindo que o responsável pelo documento revise e decida se aceita ou rejeita cada uma, mantendo o controle total sobre o conteúdo final.

• (A) Incorreta: As Configurações de Compartilhamento controlam quem pode acessar o documento e o que pode fazer (visualizar, comentar, editar), mas não como as edições são aplicadas.
• (B) Correta: O Modo de Sugestão é a ferramenta exata para o cenário descrito, pois faz com que todas as alterações da equipe apareçam como sugestões que o gestor pode aprovar ou rejeitar.
• (C) Incorreta: O Modo de Edição permite que as alterações sejam aplicadas diretamente ao documento, sem a necessidade de aprovação, o que é o oposto do que o gestor deseja. Armadilha da banca: Esta opção é tentadora porque o gestor quer que a equipe faça "alterações", mas o "Modo de Edição" aplica essas alterações de forma definitiva, sem o controle de revisão e aprovação que ele busca.
• (D) Incorreta: O Histórico de Versões registra todas as alterações passadas e permite restaurar versões anteriores, mas não gerencia a aprovação ou rejeição de alterações atuais como sugestões.
• (E) Incorreta: Comentários são notas adicionadas ao documento para discussão ou feedback, mas não alteram o texto diretamente nem funcionam como sugestões de edição que podem ser aceitas ou rejeitadas.