Questão de Arquivologia · FCC TRT5 2022 (nº 52)

Uma política de descrição documental é um plano que estabelece como os documentos de um arquivo serão organizados e apresentados para que os usuários possam encontrá-los e entendê-los. Heloísa Liberalli Bellotto, uma referência na arquivologia, sugere uma ordem de prioridade para os instrumentos de pesquisa, que são as ferramentas que descrevem esses documentos.

• (A) Incorreta: A edição de fontes é a publicação de documentos selecionados, um processo de difusão e não a prioridade inicial na política de descrição do acervo como um todo.
• (B) Incorreta: O registro topográfico é um instrumento de controle físico que indica a localização exata dos documentos, não um instrumento de descrição intelectual do conteúdo para o usuário.
• (C) Incorreta: O catálogo seletivo é um instrumento de descrição detalhada (microdescrição) de itens ou grupos específicos. Embora importante, Bellotto prioriza uma visão mais ampla primeiro. A armadilha é que catálogos são descritivos, mas "seletivo" implica que já houve uma escolha do que detalhar, o que geralmente ocorre após uma visão geral do acervo.
• (D) Correta: Heloísa Bellotto recomenda dar prioridade ao guia. O guia é o instrumento de pesquisa mais geral (macrodescrição), que oferece uma visão panorâmica de todo o acervo de uma instituição ou de um fundo (conjunto de documentos de uma mesma origem), sendo essencial para o usuário ter uma primeira compreensão do que o arquivo contém.
• (E) Incorreta: O inventário é um instrumento de descrição mais detalhada que o guia, descrevendo séries ou subséries documentais. Ele é um passo importante, mas vem depois do guia na hierarquia de prioridade para oferecer a primeira visão geral.