Questão de Arquivologia · FCC TRT5 2022 (nº 51)

Índices em arquivologia são ferramentas que funcionam como listas organizadas de termos (como nomes, lugares ou assuntos) que apontam para a localização exata de informações relevantes dentro de um conjunto de documentos ou de seus instrumentos de pesquisa. Eles facilitam a busca e o acesso rápido ao conteúdo.

• (A) Incorreta: A afirmação I está correta, mas não é a única.
• (B) Incorreta: As afirmações I e II estão corretas, mas a III também está.
• (C) Incorreta: As afirmações II e III estão corretas, mas a I também está.
• (D) Correta:
  • I. remetem a pessoas, lugares ou assuntos. Correto. Essa é a função primordial de um índice: direcionar o usuário para onde a informação sobre um determinado tópico, indivíduo ou local pode ser encontrada nos documentos ou em suas descrições.
  • II. são indispensáveis nos catálogos. Correto. Embora um catálogo possa existir sem um índice, para que ele seja eficaz como instrumento de pesquisa e permita a recuperação rápida e precisa da informação, os índices são ferramentas essenciais. Eles transformam uma lista descritiva em um recurso pesquisável e acessível.
  • III. podem ser aplicados diretamente aos documentos, sem passar pelos verbetes que os descrevem. Correto. Um índice pode ser construído a partir da análise direta do conteúdo dos documentos, apontando para páginas, parágrafos ou unidades documentais específicas onde os termos indexados aparecem, sem que cada um desses termos precise ter um verbete (descrição individual) prévio em um catálogo ou inventário. Por exemplo, um índice remissivo de um livro ou de um volume de correspondência aponta diretamente para o conteúdo.
• (E) Incorreta: A afirmação II está correta, mas as I e III também estão.