Questão de Arquivologia · FCC TRT5 2022 (nº 21)

A organicidade em arquivologia significa que os documentos de um arquivo não são uma coleção aleatória, mas um conjunto interligado que reflete naturalmente as funções e atividades da instituição ou pessoa que os criou.

• (A) Incorreta: A conservação é fundamental para a preservação física dos documentos, mas não é uma atividade que resulta na organicidade do arquivo.
• (B) Incorreta: O arranjo é um processo amplo de organização, que engloba a classificação e a ordenação, mas a conservação, novamente, não é a atividade geradora da organicidade. Esta é a alternativa mais tentadora, pois "arranjo" é um termo-chave em arquivologia. A armadilha está em que, para Heredia Herrera, o arranjo é o processo geral, e ela especifica a classificação e a ordenação como as duas atividades complexas que concretizam a organicidade. A inclusão de "conservação" também a torna incorreta.
• (C) Incorreta: A descrição e a difusão são etapas posteriores do tratamento arquivístico, que tornam os documentos acessíveis, mas não são as atividades que constroem a organicidade.
• (D) Correta: Para Antonia Heredia Herrera, a organicidade é a condição essencial do arquivo, e ela se manifesta e é compreendida por meio da classificação (agrupamento dos documentos por funções e atividades) e da ordenação (disposição lógica dos documentos dentro de cada grupo, respeitando a sequência de sua produção). Essas duas atividades permitem que a estrutura natural do arquivo seja revelada e mantida.
• (E) Incorreta: O acesso e a difusão são funções relacionadas à disponibilização e uso dos documentos, e não às atividades que fundamentam a organicidade do arquivo.