Questão de Arquivologia · FCC TRT5 2022 (nº 45)

Formato documental refere-se à apresentação física ou à estrutura externa de um documento, ou seja, como ele se materializa e se organiza para ser acessado.

• A) Incorreta: Espécie documental diz respeito à função e à natureza do documento (ex: ata, ofício, relatório), não à sua apresentação física.
• B) Incorreta: Forma é um conceito mais amplo que pode se referir ao modo de representação (textual, iconográfico) ou à estrutura interna de uma espécie. Livro, álbum e folheto são mais específicos sobre a apresentação física do que a forma geral ou o modo de representação. A armadilha é que "formato" é um tipo de "forma" no sentido comum, mas na arquivologia, "formato" tem uma definição precisa de estrutura física.
• C) Incorreta: Suporte é o material físico sobre o qual a informação é registrada (ex: papel, pergaminho, fita magnética), e não a estrutura montada com esse material.
• (D) Correta: Formato documental descreve a apresentação física e a estrutura externa do documento, como livro, álbum, folheto, mapa, cartaz, etc. Esses termos indicam como o documento se apresenta fisicamente.
• E) Incorreta: Tipo é um termo genérico, muitas vezes usado como sinônimo de espécie ou para categorizar documentos em grandes grupos (ex: documentos textuais, iconográficos), mas não descreve a apresentação física específica.