Questão de Arquivologia · FCC TRT5 2022 (nº 44)

Quando se descreve documentos em arquivos, a forma como agrupamos e identificamos esses documentos é crucial. Uma maneira é agrupar documentos que são todos do mesmo tipo e têm a mesma função, tratando-os como uma única unidade de descrição.

• (A) Incorreta: A descrição coletiva geralmente se refere a um conjunto de documentos de tipos variados que foram reunidos por algum motivo (como um dossiê), não necessariamente do mesmo tipo.
• (B) Correta: A abordagem serial é aquela em que a unidade de descrição é um conjunto homogêneo de documentos do mesmo tipo, produzidos ou acumulados em sequência, como uma série de atas, prontuários ou processos.
• (C) Incorreta: A descrição individual foca em um único documento por vez, detalhando suas características específicas.
• (D) Incorreta: A abordagem funcional se refere à descrição dos documentos com base nas funções e atividades que os geraram, e não ao tipo de agrupamento dos documentos em si.
• (E) Incorreta: A abordagem relacional foca nas conexões e inter-relações entre os documentos ou entre os documentos e outras entidades, não no tipo de unidade de descrição.