Questão de Arquivologia · FCC TRT5 2022 (nº 31)

Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é como um cérebro digital que organiza e cuida de todos os documentos de uma organização, sejam eles papéis físicos ou arquivos digitais, garantindo que sejam gerenciados de acordo com as regras da arquivologia.

• (A) Incorreta: Um SGBD é uma ferramenta para gerenciar dados em geral, sendo a base tecnológica que um SIGAD pode usar, mas não é o sistema completo de gestão arquivística.
• (B) Correta: O SIGAD é o sistema projetado especificamente para aplicar as operações e procedimentos arquivísticos (classificação, avaliação, descrição, preservação, etc.) de forma eletrônica, abrangendo tanto documentos digitais quanto físicos em ambientes híbridos.
• (C) Incorreta: "Sistema de Negócio" é um termo genérico para qualquer sistema que apoie as operações de uma empresa, não se referindo especificamente à gestão arquivística de documentos.
• (D) Incorreta: Um sistema de armazenamento apenas guarda os documentos; ele não realiza todas as funções complexas de gestão arquivística, como classificação, avaliação e controle de acesso.
• (E) Incorreta: O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) foca na digitalização e gestão de documentos digitais para otimizar fluxos de trabalho. Embora importante, o GED não abrange necessariamente todas as funções arquivísticas (como avaliação e destinação final) e a gestão de documentos físicos de forma integrada e sob a ótica da arquivologia, como faz o SIGAD. Armadilha: O GED é tentador porque lida com documentos eletronicamente, mas o SIGAD é mais abrangente, focado nos princípios arquivísticos para a totalidade do ciclo de vida dos documentos, em ambientes híbridos.