Questão de Arquivologia · FCC TRT5 2022 (nº 30)

Séries documentais são conjuntos de documentos que nascem de uma mesma atividade administrativa ou função, seguindo um padrão repetitivo. Pense nelas como "pastas" ou "tipos de registro" que se formam naturalmente porque a administração faz as mesmas coisas várias vezes.

• (A) Incorreta: Dossiês temáticos são agrupamentos de documentos por assunto, que podem ser criados pontualmente e não necessariamente resultam de ações rotineiras e orgânicas da administração. A armadilha é que "dossiê" pode soar como um agrupamento de documentos, mas "temático" não implica rotina.
• (B) Incorreta: Documentos descartáveis referem-se ao destino final dos documentos (eliminação), não à forma como são criados ou agrupados pelas ações administrativas.
• (C) Incorreta: Fundos são o conjunto total de documentos de uma entidade, e coleções são agrupamentos artificiais; ambos são conceitos mais amplos e não são diretamente formados pelas ações administrativas rotineiras, mas sim contêm as séries.
• (D) Correta: As ações administrativas rotineiras, por serem repetitivas (ex: contratação de funcionários, pagamentos, matrículas), geram documentos do mesmo tipo, com a mesma função e estrutura, formando naturalmente as séries documentais.
• (E) Incorreta: Tabelas de equivalência são instrumentos de gestão arquivística, usados para relacionar termos ou sistemas de classificação, e não um tipo de agrupamento de documentos formado por ações administrativas.