Questão de Arquivologia · FCC DPE-RS 2017 (nº 33)

Um arquivo é um conjunto de documentos que uma pessoa, família ou instituição cria ou recebe naturalmente no decorrer de suas atividades e que são guardados para referência futura.

• (A) Incorreta: A alternativa é redundante e incompleta. Se "produzidos" já abrange tanto os emitidos quanto os recebidos (conforme a definição da autora), adicionar "e emitidos" é desnecessário e não completa a ideia.
• (B) Incorreta: Esta é a armadilha da banca. A questão afirma que o conceito de produção de Heredia Herrera já inclui tanto os documentos emitidos quanto os recebidos. Portanto, dizer "produzidos e recebidos" é redundante e sugere que "produzidos" por si só não abrangeria os recebidos, o que contradiz a premissa da autora. O termo "produzidos" (no sentido amplo da autora) já engloba ambos.
• (C) Incorreta: "Acumulados" descreve o resultado do processo, não a característica fundamental da origem dos documentos que define o arquivo segundo a autora. "Recebidos" é incompleto.
• (D) Correta: Para Antonia Heredia Herrera, o conceito de produção é amplo e abrange tanto os documentos criados e enviados pela entidade (emitidos) quanto os documentos que ela recebe como parte de suas funções. Assim, os arquivos são definidos como agrupamentos de documentos produzidos nesse sentido abrangente, que inclui ambos os tipos.
• (E) Incorreta: "Em fluxo" descreve a fase ativa de vida dos documentos, mas não a característica fundamental de sua origem ou criação que define o arquivo segundo a perspectiva da autora sobre a "produção".