Questão nº 60
Questão de Administração · FCC DPE-AM 2019 (nº 60)
Um dos pilares do controle de estoque efetivo é o fluxo de informações adequado e rastreável. A adoção de alguns documentos padronizados, como a requisição de compra, pedido de cotação, pedido de compra, nota fiscal e requisição de material pode possibilitar e facilitar esse processo. A função do pedido de cotação é solicitar
- Aa aquisição de um item para repor o estoque.
- Bas informações sobre as condições de fornecimento de um determinado produto ou serviço, como prazo, preço e frete. (alternativa correta)
- Ca entrega de um item ao fornecedor que melhor atende às condições de fornecimento.
- Da entrega do pedido de compra.
- Eo pedido de retirada de um item em estoque para consumo da empresa.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa B
Um pedido de cotação é um documento que uma empresa envia a diferentes fornecedores para saber quanto custa e quais as condições para comprar um produto ou serviço que ela precisa. É a etapa de pesquisa de mercado antes de decidir de quem comprar.
- (A) Incorreta: Esta é a função da requisição de compra (documento interno que inicia o processo de compra) ou do pedido de compra (documento enviado ao fornecedor para efetivar a aquisição). O pedido de cotação vem antes, para coletar informações para a compra. Armadilha da banca: Confunde a etapa de pesquisa de preços com a etapa de efetivação da compra.
- (B) Correta: A função principal do pedido de cotação é obter dos fornecedores as condições comerciais (preço, prazo de entrega, frete, condições de pagamento, etc.) para que a empresa possa comparar e escolher a melhor opção.
- (C) Incorreta: A entrega do item ocorre após a emissão e aceitação do pedido de compra pelo fornecedor escolhido, não é a função do pedido de cotação. O pedido de cotação ajuda a escolher o fornecedor.
- (D) Incorreta: O pedido de cotação é um documento anterior ao pedido de compra. Ele serve para subsidiar a criação do pedido de compra, não para "entregar" o pedido de compra.
- (E) Incorreta: Esta é a função da requisição de material, que é um documento interno para solicitar a retirada de itens já existentes no estoque da empresa para uso interno. Não tem relação com a compra externa.
Fonte: FCC DPE-AM 2019 Assistente Técnico de Defensoria - Especialidade Assistente Técnico Administrativo (Caderno Tipo 001). Reproduzida para fins de estudo.