Questão de Informática · FCC CBM-BA 2023 (nº 49)

Para garantir que um documento do Word mantenha sua aparência original (layout, formatação e fontes) ao ser compartilhado ou impresso, ele pode ser salvo como PDF ou XPS, que são formatos de arquivo projetados para isso.

(A) Correta: Para gerar um documento PDF ou XPS no Word do Office 365, o caminho correto é clicar no menu Arquivo e, em seguida, selecionar a opção Exportar. Dentro de "Exportar", você encontrará a funcionalidade "Criar Documento PDF/XPS".
(B) Incorreta: A guia Página Inicial contém ferramentas de edição e formatação de texto (fonte, parágrafo, estilos), não opções para salvar ou exportar o documento para outros formatos.
(C) Incorreta: Embora o menu Arquivo seja o ponto de partida correto, não existe uma opção direta chamada "Formatos" que leve à criação de PDF/XPS. A opção específica para isso é "Exportar". Esta é a alternativa mais tentadora, pois "Formatos" remete à ideia de escolher o tipo de arquivo, mas não é o nome exato do comando no Word. A armadilha aqui é a semelhança conceitual com a ação desejada, mas com um termo de menu incorreto.
(D) Incorreta: O menu Ferramentas não é a localização padrão para as opções de salvar ou exportar documentos no Word moderno. Além disso, "Formatos" não é uma opção direta para essa finalidade.
(E) Incorreta: A guia Página Inicial é para edição, não para exportação de arquivos. Não há uma opção "PDF/XPS" diretamente nela.