Questão nº 47
Questão de Administração Geral · FGV SEFAZ-AM 2022 (nº 47)
Um novo gerente de projetos de uma empresa da Zona Franca de Manaus, ao realizar seu primeiro empreendimento, tem dúvidas sobre a definição de custos, riscos e custos de mudança de cada uma das fases do ciclo de vida de um projeto.
Em função disso, ele realiza uma pesquisa no seu guia PMBOK, chegando à conclusão de que
- Aos custos de mudança do projeto vão crescendo com o andamento do projeto, mas decaem rapidamente ao chegar na fase de avaliação.
- Bos riscos de um projeto aumentam consideravelmente à medida que o projeto vai percorrendo as fases de seu ciclo de vida.
- Cos custos de execução aumentam até o final da fase de organização e preparação, iniciando seu processo de queda a partir daí, até atingir seu nível mínimo no encerramento.
- Dos riscos relacionados a um projeto, por serem incontroláveis, permanecem constantes até chegar ao seu final.
- Ea fase de execução é o momento do ciclo de vida no qual os custos e o nível de pessoal atingem seu nível máximo. (alternativa correta)
Resposta comentada
Gabarito Alternativa E
O ciclo de vida do projeto descreve as etapas que um projeto percorre, desde a ideia inicial até a sua conclusão. Ao longo dessas etapas, o comportamento dos custos, dos riscos e do impacto das mudanças segue padrões previsíveis.
- (A) Incorreta: Os custos de mudança (ou o impacto de uma mudança) são baixos no início do projeto e aumentam drasticamente à medida que o projeto avança, pois mudar algo tarde exige mais retrabalho e recursos. Não decaem na avaliação.
- (B) Incorreta: O nível de risco (incerteza) é maior no início do projeto, quando há menos informações. À medida que o projeto avança e mais informações são obtidas, a incerteza diminui, e o nível de risco geral tende a diminuir. A armadilha aqui é confundir "nível de risco" com "custo de resolver um problema/risco materializado", que sim, aumenta com o tempo.
- (C) Incorreta: Os custos de execução são baixos nas fases iniciais (iniciação e planejamento), atingem seu pico na fase de execução (onde o trabalho principal é feito) e depois diminuem na fase de encerramento.
- (D) Incorreta: Riscos são parte da gestão de projetos e são gerenciáveis, não incontroláveis. Eles são identificados, analisados e planos de resposta são desenvolvidos para eles, e seu nível (incerteza) geralmente diminui ao longo do projeto.
- (E) Correta: A fase de execução é onde a maior parte do trabalho do projeto é realizada, exigindo o maior número de recursos financeiros (custos) e humanos (pessoal), fazendo com que ambos atinjam seus níveis máximos.
Fonte: FGV SEFAZ-AM 2022 Assistente Administrativo da Fazenda Estadual (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.