Questão nº 29
Questão de Noções de Informática · FCC TRT6 2025 (nº 29)
Um Técnico Judiciário responsável pelo controle financeiro de um Tribunal Regional do Trabalho precisa compartilhar uma planilha de orçamento mensal com a equipe e precisa agendar reuniões semanais para discutir o orçamento. O Tribunal usa o Google Workspace, mas alguns membros da equipe preferem o Microsoft Office 365. A maneira mais eficiente de o Técnico distribuir a planilha e agendar as reuniões, garantindo que todos possam acessar e colaborar é
- Acompartilhar a planilha no Google Docs e enviar convites pelo Microsoft Calendar.
- Bsalvar a planilha no Google Drive e pedir para que cada membro faça o download para colaborar offline.
- Ccompartilhar a planilha no Google Sheets e enviar convites pelo Google Calendar e Outlook. (alternativa correta)
- Dexportar a planilha para PDF e enviar por e-mail, e enviar convites pelo Outlook.
- Eexportar a planilha para Excel e salvar em uma pasta local, e enviar convites pelo Google Calendar.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa C
A colaboração eficiente em ambientes de trabalho mistos (onde alguns usam Google Workspace e outros Microsoft 365) exige o uso de ferramentas que permitam o compartilhamento online de documentos para edição conjunta e o agendamento de eventos que chegue a todos, independentemente do sistema de calendário que preferem, garantindo acesso e colaboração.
(A) Incorreta: Compartilhar no Google Docs (que inclui o Google Sheets para planilhas) é bom para a planilha, mas enviar convites apenas pelo Microsoft Calendar ignora os usuários do Google Calendar, não sendo eficiente para "todos".
(B) Incorreta: Salvar no Google Drive é bom para armazenamento, mas pedir para cada membro fazer o download para colaborar offline é ineficiente e causa problemas de controle de versão (quem tem a última versão? como juntar as alterações?). Isso vai contra o conceito de "colaborar" em tempo real. Armadilha da banca: Esta alternativa parece promissora por usar o Google Drive, uma ferramenta de nuvem, mas a parte de "download para colaborar offline" anula completamente a eficiência e a colaboração simultânea que as ferramentas modernas oferecem.
(C) Correta: Compartilhar a planilha no Google Sheets permite colaboração online em tempo real, com controle de versão, e é acessível a usuários de ambos os ecossistemas. Enviar convites pelo Google Calendar e Outlook garante que todos os membros da equipe, independentemente de usarem Google Workspace ou Microsoft 365, recebam o convite em seu calendário preferencial, assegurando que "todos possam acessar e colaborar" de forma eficiente.
(D) Incorreta: Exportar para PDF torna a planilha um documento estático, impossibilitando a "colaboração" (edição). Enviar por e-mail é menos eficiente para controle de versão do que um documento compartilhado na nuvem. Convites apenas pelo Outlook excluem usuários do Google Calendar.
(E) Incorreta: Exportar para Excel e salvar em uma pasta local não permite compartilhamento online e colaboração simultânea. Isso exigiria distribuição manual e controle de versão complicado. Convites apenas pelo Google Calendar excluem usuários do Outlook.
Fonte: FCC TRT6 2025 Técnico Judiciário - Área Administrativa (Caderno Tipo 005). Reproduzida para fins de estudo.