Questão nº 26
Questão de Noções de Informática · FCC TRT6 2025 (nº 26)
No Word do Microsoft Office 365 é possível a coautoria, em que múltiplas pessoas trabalham no mesmo documento e cada pessoa vê as alterações dos outros em tempo real. Após um Analista ter acessado o Word online (`https://www.office.com/launch/Word/`) em condições ideais, salvado o documento no OneDrive ou SharePoint, estando com esse documento aberto na tela, pode-se ativar a coautoria em tempo real, a partir de um clique
- Aem `Coautoria` na caixa de combinação de mesmo nome, inserir os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o documento, selecionar a opção `Pode editar` e clicar no botão `Ok`.
- Bno menu `Revisão`, na opção `Coautoria`, inserir e-mails das pessoas com quem deseja compartilhar o documento, confirmar que a caixa de checagem `Permitir edição` esteja marcada e clicar no botão `Ok`.
- Cno menu `Editar`, na opção `Compartilhar`, selecionar os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o documento, selecionar a opção `Pode editar` e clicar no botão `Enviar`.
- Dem `Compartilhar` na caixa de combinação de mesmo nome, inserir os e-mails das pessoas com quem deseja compartilhar o documento, escolher as permissões para permitir a edição e clicar em `Enviar`. (alternativa correta)
- Eno menu `Arquivo`, na opção `Gerenciar acesso`, inserir os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o documento, marcar a opção `Editor` e clicar no botão `Enviar`.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa D
A coautoria em tempo real no Word é como escrever um texto com várias pessoas ao mesmo tempo, onde cada um vê o que o outro digita na hora, como se estivessem todos no mesmo documento digital. Para isso funcionar, o documento precisa estar salvo em um local compartilhado na nuvem, como o OneDrive ou SharePoint.
- (A) Incorreta: Não existe uma caixa de combinação chamada
Coautoriapara iniciar o compartilhamento. O processo de compartilhamento é feito por meio de um botão ou menu específico. - (B) Incorreta: O menu
Revisãoé usado para gerenciar alterações, comentários e comparar documentos, não para iniciar o compartilhamento para coautoria. Armadilha da banca: É tentador porqueRevisãoeCoautoriasão termos relacionados à colaboração. No entanto, o menuRevisãoé para gerenciar o conteúdo colaborativo (como rastrear alterações), não para ativar a colaboração inicial convidando pessoas. - (C) Incorreta: Não existe um "menu Editar" no Word online que contenha a opção
Compartilharpara iniciar a coautoria. O botãoCompartilharé geralmente um elemento de interface de usuário mais proeminente. - (D) Correta: O botão ou opção
Compartilharé o local correto para iniciar o processo de convite para coautoria. Nele, você insere os e-mails dos colaboradores, define as permissões (essencialmentePode editarpara coautoria) e envia o convite. - (E) Incorreta: A opção
Gerenciar acessono menuArquivoé para controlar quem já tem acesso ao documento ou para alterar permissões existentes, não para iniciar o compartilhamento com novas pessoas pela primeira vez.
Fonte: FCC TRT6 2025 Analista Judiciário - Área Administrativa (Caderno Tipo 001). Reproduzida para fins de estudo.