Questão de Arquivologia · FCC TRT5 2022 (nº 48)

O fundo de arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma mesma entidade (pessoa, família ou instituição) no exercício de suas funções e atividades, mantendo sua organicidade e proveniência. O arranjo e a descrição em arquivos permanentes visam organizar esses documentos de forma lógica para facilitar seu acesso e preservação.

• (A) Incorreta: Unidades de arquivamento (como caixas ou maços) são elementos mais granulares. A dificuldade em identificá-las é uma consequência, não a causa primária da complexidade organizacional e das mudanças de competência.
• (B) Correta: A complexidade hierárquica e as alterações de competências de um organismo ao longo do tempo dificultam enormemente a identificação dos limites e da integridade de um fundo de arquivo. Michel Duchein, um dos principais teóricos da arquivologia, enfatiza como essas mudanças organizacionais podem fragmentar ou misturar a documentação, tornando penosa a aplicação do princípio da proveniência para definir o fundo.
• (C) Incorreta: Relações orgânicas são as conexões naturais entre os documentos dentro de um fundo. Embora sua identificação seja complexa, a dificuldade descrita na questão (mudanças organizacionais) é mais fundamental, afetando a própria definição do fundo antes mesmo de se analisar as relações internas.
• (D) Incorreta: Séries documentais são agrupamentos de documentos dentro de um fundo, formados por função ou tipo documental. A dificuldade em identificar séries é um problema de nível inferior ao da identificação do próprio fundo, que é o que a questão aponta como sendo "penoso" devido às mudanças estruturais e de competências. Armadilha da banca: Esta alternativa é tentadora porque séries são complexas de identificar, mas a questão foca na dificuldade causada por alterações organizacionais e de competências, que afetam a delimitação do fundo como um todo, e não apenas suas subdivisões internas.
• (E) Incorreta: Coleções são agrupamentos artificiais de documentos, reunidos por um critério externo à sua proveniência. A questão se refere a "organismos" e suas "competências", o que remete diretamente à proveniência e, portanto, ao conceito de fundo, e não a coleções.