Questão de Arquivologia · FCC TRT5 2022 (nº 33)

Tramitação é o termo que descreve todo o percurso de um documento dentro de uma organização, desde o momento em que ele é criado ou recebido até que sua finalidade administrativa seja completamente atendida.

• (A) Correta: O termo tramitação abrange todas as etapas do ciclo de vida de um documento no contexto administrativo, desde sua origem (produção ou recepção) até o cumprimento de sua função e, eventualmente, seu arquivamento.
• (B) Incorreta: Distribuição é apenas uma fase da tramitação, que consiste no encaminhamento do documento aos setores ou pessoas responsáveis por sua análise ou providências.
• (C) Incorreta: Despacho é uma anotação ou decisão escrita no próprio documento ou em anexo, que determina seu prosseguimento, resolve uma questão ou dá uma orientação, sendo uma ação específica dentro da tramitação.
• (D) Incorreta: Circulação é um termo mais genérico que indica o movimento de algo, mas em arquivologia, embora um documento circule, o termo não engloba todo o processo administrativo e a finalidade de cumprimento da função como a tramitação. A armadilha aqui é que "circulação" sugere movimento, mas não o processo completo de gestão administrativa do documento.
• (E) Incorreta: Trânsito é sinônimo de movimento ou passagem e, assim como circulação, é um termo muito amplo que não especifica o processo administrativo completo de um documento como a tramitação faz.