Questão nº 31
Questão de Engenharia Elétrica · FCC TRT17 2022 (nº 31)
Na NBR-5674, no Tópico 7 − Requisitos para a documentação, subtópico 7.3 − Registros, tem-se que:
"Devem ser mantidos registros legíveis e disponíveis para prover evidências da efetiva implementação do programa de manutenção, do planejamento, das inspeções e da efetiva realização das manutenções.
Recomenda-se que cada registro contenha:
- Aidentificação; funções dos responsáveis pela coleta dos dados que compõem o registro; estabelecimento do responsável por indicar o local de arquivamento do registro; e indicação do responsável pela segurança dos dados que compõem o registro."
- Bdenominação do registro; função dos dados que compõem o registro; e estabelecimento do responsável por indicar o local de arquivamento do registro."
- Cidentificação; funções dos responsáveis pela coleta dos dados que compõem o registro; estabelecimento da forma de arquivamento do registro; e estabelecimento do período de tempo pelo qual o registro deve ficar armazenado, assegurando a sua integridade." (alternativa correta)
- Ddenominação do registro; funções dos responsáveis pela segurança dos dados que compõem o registro; e estabelecimento do responsável por indicar o local de arquivamento do registro."
- Eidentificação; função dos dados que compõem o registro; estabelecimento da forma de arquivamento do registro; e tamanho dos arquivos de dados que compõem o registro."
Resposta comentada
Gabarito Alternativa C
Para garantir que a manutenção de um edifício seja feita corretamente e possa ser comprovada, a NBR 5674 exige que sejam mantidos registros (documentos) detalhados. Esses registros devem conter informações específicas para que sejam úteis e confiáveis.
- (A) Incorreta: Embora a identificação e os responsáveis pela coleta sejam importantes, esta alternativa foca em quem indica o local e quem é responsável pela segurança, e não na forma e no período de arquivamento do registro em si, que são requisitos mais abrangentes da norma. A armadilha aqui é que a responsabilidade pela segurança e indicação do local de arquivamento são aspectos válidos da gestão de documentos, mas a NBR 5674, para o conteúdo do registro, prioriza a forma e o tempo de guarda.
- (B) Incorreta: A "função dos dados" é um termo vago e não é um requisito explícito da norma para o conteúdo do registro. Além disso, novamente foca no responsável por indicar o local de arquivamento, em vez da forma e período de guarda.
- (C) Correta: Esta alternativa descreve os elementos essenciais recomendados pela NBR 5674 para cada registro: a identificação (para saber o que é), as funções dos responsáveis pela coleta dos dados (para rastreabilidade e responsabilidade), o estabelecimento da forma de arquivamento (como será guardado, físico ou digital) e o período de tempo de armazenamento (por quanto tempo deve ser mantido e como sua integridade será assegurada). Esses pontos são cruciais para a gestão eficaz e a validade dos registros ao longo do tempo.
- (D) Incorreta: Assim como nas alternativas A e B, esta foca em quem é responsável pela segurança e por indicar o local de arquivamento, e não nos aspectos mais amplos da forma e período de guarda do registro.
- (E) Incorreta: A "função dos dados" é vaga e o "tamanho dos arquivos de dados" é uma informação muito específica e técnica, geralmente não sendo um requisito padrão para o conteúdo de cada registro em uma norma de manutenção de edificações.
Fonte: FCC TRT17 2022 Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade Engenharia (Elétrica) (Caderno Tipo 001). Reproduzida para fins de estudo.