Questão nº 63
Questão de Tecnologia da Informação · FGV TRF1 2024 (nº 63)
A análise SWOT é uma ferramenta de gestão muito utilizada, inclusive quando da elaboração do plano diretor de tecnologia da informação e comunicação (PDTIC).
Ao realizar a análise SWOT para o planejamento de tecnologia da informação e comunicação (TIC), a equipe de elaboração do PDTIC deverá considerar que:
- Aa análise deve ser realizada com enfoque no uso e gestão organizacional;
- Bos problemas e oportunidades identificados serão registrados no plano de gestão de riscos;
- Cas ameaças identificadas no ambiente externo deverão ser tratadas no inventário de necessidades;
- Do ambiente interno é aquele no qual a área de TIC possui governança e pode agir sobre as ameaças identificadas;
- Eo ambiente externo é aquele no qual a área de TIC está inserida e sobre o qual não possui governança, mas do qual sofre influência. (alternativa correta)
Resposta comentada
Gabarito Alternativa E
A análise SWOT é uma ferramenta que ajuda a identificar os pontos fortes e fracos de uma organização (ambiente interno) e as oportunidades e ameaças do ambiente ao seu redor (ambiente externo), para auxiliar no planejamento estratégico.
A) Incorreta: A análise SWOT é mais abrangente, considerando todos os aspectos relevantes para o planejamento de TIC, não se limitando apenas ao uso e gestão organizacional.
B) Incorreta: Problemas (fraquezas/ameaças) e oportunidades são insumos para o planejamento estratégico do PDTIC como um todo, não sendo registrados apenas no plano de gestão de riscos. Oportunidades, por exemplo, não são riscos.
C) Incorreta: Ameaças são fatores externos negativos a serem mitigados ou monitorados, não são "necessidades" que compõem um inventário de necessidades, embora possam gerar a necessidade de ações.
D) Incorreta: O ambiente interno é onde a área de TIC possui governança e pode agir sobre suas forças e fraquezas. Ameaças são fatores externos, sobre os quais a área de TIC não tem governança direta. A armadilha aqui é misturar a capacidade de agir (interna) com o objeto da ação (ameaças, que são externas).
E) Correta: O ambiente externo na análise SWOT é caracterizado por fatores que estão fora do controle direto da área de TIC (não possui governança), mas que a impactam significativamente (sofre influência), como mudanças tecnológicas no mercado, legislação ou concorrência.
Fonte: FGV TRF1 2024 Analista Judiciário - Governança e Gestão de TI (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.