Questão de Biblioteconomia · FGV SEE-MG 2023 (nº 48)

A Política de Preservação de Documentos do Estado de Minas Gerais (Decreto nº 48.165/2021) exige que, ao guardar documentos digitais ou digitalizados, sejam criadas informações extras (chamadas metadados) que ajudem a encontrar e organizar esses documentos, e também a verificar como eles foram transformados para o formato digital.

• (A) Incorreta: A avaliação dos ambientes de guarda refere-se às condições físicas ou lógicas do local de armazenamento, não sendo uma função direta dos metadados para o documento em si.
• (B) Correta: O Art. 13 do Decreto nº 48.165/2021 estabelece que os metadados devem possibilitar "a localização e o gerenciamento do documento, bem como a conferência do processo de digitalização adotado".
• (C) Incorreta: Embora a custódia seja um conceito importante em gestão documental, o decreto especifica que os metadados devem permitir a conferência do processo de digitalização, e não a custódia em si. Esta é uma armadilha, pois a custódia é um conceito geral relevante, mas não o detalhe específico exigido pelo decreto para os metadados neste contexto.
• (D) Incorreta: A guarda em dispositivos de memória não volátil é uma exigência técnica para a durabilidade do armazenamento digital, mas não é o que os metadados possibilitam em termos de localização, gerenciamento ou conferência do processo.