Questão de Administrativa · FGV MPMS 2012 (nº 60)

Um Guia de Arquivo é o instrumento de pesquisa mais geral de um arquivo, funcionando como um mapa que apresenta uma visão ampla e introdutória de todo o acervo documental que a instituição possui, sem entrar em detalhes específicos de cada documento.

• (A) Incorreta: A característica I está correta, mas não é a única.
• (B) Incorreta: A característica II está correta, mas não é a única.
• (C) Incorreta: A característica III está correta, mas não é a única.
• (D) Incorreta: As características I e II estão corretas, mas a III também está.
• (E) Correta: Todas as características estão corretas.
  • I. Oferece informações básicas sobre o acervo. O Guia de Arquivo tem como função principal fornecer uma visão geral do conteúdo do arquivo, sua história, condições de acesso e os principais fundos e coleções existentes, sendo o instrumento de pesquisa de nível mais macro.
  • II. Amplia a visibilidade social sobre o acervo. Ao descrever de forma concisa o que o arquivo guarda, o guia torna o acervo conhecido por pesquisadores e pelo público em geral, promovendo seu uso e valorização.
  • III. Pode ser confeccionado em fichas manuais ou informáticas. Historicamente, guias eram feitos manualmente. Atualmente, a maioria é digital (informática), mas a flexibilidade de formato ainda existe, e o "pode ser" abrange ambas as possibilidades, sem restringir a apenas um formato. A armadilha aqui seria pensar que, por ser um instrumento moderno, ele só poderia ser informático, ignorando a possibilidade de formatos mais tradicionais ou a flexibilidade da expressão "pode ser".